Phạm vi dịch vụ QS cần thống nhất trước khi giao ngoài

Ngày 12/11/2026

Thuê một đơn vị QS bên ngoài, chuyện khó xử nhất thường không phải là tính sai, mà là hai bên hiểu công việc khác nhau từ đầu. Nhà thầu cứ nghĩ giá đã gồm phần cập nhật khi bản vẽ đổi, còn đơn vị QS lại xem đó là việc làm thêm. Nhà thầu cần hồ sơ theo biểu mẫu của chủ đầu tư, trong khi bảng tính giao về lại theo mẫu riêng của đơn vị QS. Đến lúc bàn giao mới nói ra thì cả hai bên đều mệt, nên tốt nhất là nói rõ với nhau trước khi bắt đầu.

So sánh công việc trước khi so sánh giá

Hai báo giá chênh nhau nhiều thường là vì hai phạm vi khác nhau. Trước khi so giá, đặt hai báo giá cạnh nhau theo đúng các mục dưới đây.

Tám mục cần thống nhất

Mục Cần chốt
1. Bộ môn, hạng mục Toàn bộ các bộ môn, từng bộ môn (kết cấu, kiến trúc, MEPF) hay từng hạng mục (kết cấu hầm, kết cấu thân, kiến trúc từ hầm đến thân)
2. Phạm vi vị trí Tháp nào, tầng nào; có gồm khối đế, tầng hầm, mái, hạ tầng không
3. Căn cứ Bộ bản vẽ và lần phát hành, BOQ hợp đồng, quy định tính toán của dự án
4. Đầu ra Bảng khối lượng chi tiết, bảng tổng hợp, bản vẽ khối lượng, danh sách câu hỏi làm rõ; có lập hồ sơ thanh toán không
5. Mức chi tiết, biểu mẫu Diễn giải đến tầng, căn hay phòng; theo biểu mẫu của chủ đầu tư hay của đơn vị QS
6. Tiến độ Mốc bàn giao, có chia đợt theo kỳ thanh toán không
7. Cập nhật khi bản vẽ đổi Thay đổi nhỏ có nằm trong giá không; thay đổi lớn tính thế nào
8. Chỉnh sửa và giải trình Bao nhiêu vòng chỉnh sửa; đơn vị QS có thay mặt nhà thầu giải trình với chủ đầu tư không; đến khi nào thì xong

Những phần hay bị bỏ ngỏ

  • Giải trình. Giải trình thường bắt đầu vài tuần đến vài tháng sau khi nộp. Không ghi rõ trong phạm vi thì đến lúc cần, đơn vị QS có thể đang bố trí nhân sự thực hiện dự án khác.
  • Bản vẽ cập nhật giữa chừng. Dự án đang thi công thì gần như chắc chắn bản vẽ sẽ đổi.
  • Biểu mẫu của chủ đầu tư. Chuyển từ form này sang form khác tốn công không ít.
  • Phần giáp ranh giữa hai gói, hai bộ môn: ví dụ lanh tô, bổ trụ thuộc kết cấu hay kiến trúc.

Trách nhiệm sau bàn giao

Ghi rõ sau khi bàn giao, đơn vị QS còn chịu trách nhiệm những gì: sửa lỗi tính toán phát hiện sau, trả lời câu hỏi của chủ đầu tư, cập nhật theo ý kiến giải trình. Nhà thầu vẫn là bên chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư, nên phần này càng rõ càng tốt cho cả hai.

Câu hỏi thường gặp

1. Phạm vi nên ghi ở đâu?

Trong báo giá đã được hai bên xác nhận, liệt kê theo các mục như trên, rồi đưa vào phụ lục hợp đồng. Hợp đồng có khi lập song song lúc việc đã bắt đầu, nên báo giá đã xác nhận là căn cứ ngay từ ngày đầu. Đừng chỉ ghi «bóc tách khối lượng dự án X».

2. Giao từng hạng mục hay giao trọn gói thì tốt hơn?

Giao trọn gói thì ít phần giáp ranh, một bên chịu trách nhiệm toàn bộ số liệu. Giao từng hạng mục thì linh hoạt theo nhu cầu, nhưng phải chốt kỹ ranh giới giữa các hạng mục.

3. Giữa chừng nhà thầu muốn thêm hạng mục ngoài phạm vi thì xử lý thế nào?

Báo giá bổ sung theo cùng cách tính ban đầu và ghi thành phụ lục. Đừng làm «tiện tay» không ghi lại, vì đến lúc giải trình, phần đó không rõ ai chịu trách nhiệm.

4. Phần giáp ranh như lanh tô, bổ trụ nên giao cho bên kết cấu hay kiến trúc?

Theo cách BOQ chia đầu mục: BOQ đặt ở phần nào thì người làm phần đó tính. Quan trọng là ghi rõ trong phạm vi, để không bên nào bỏ sót và cũng không có hai bên cùng tính.

QSTV báo giá theo phạm vi rõ ràng

Báo giá của QSTV ghi rõ bộ môn, hạng mục, phạm vi vị trí, đầu ra, và phần giải trình nếu nhà thầu chọn. Chốt chủ trương xong là QSTV bắt tay vào làm, hợp đồng tư vấn lập song song, có khi hoàn thiện sau, vì ưu tiên của QSTV là việc của nhà thầu không bị chậm.

Nếu đang so sánh báo giá của vài đơn vị QS, nhà thầu gửi cho QSTV link bộ bản vẽ, BOQ và phạm vi cần làm. QSTV sẽ xem hồ sơ và báo lại phạm vi công việc, thời gian thực hiện và chi phí. Bản vẽ chưa đủ bộ cũng không sao, nhà thầu cứ gửi phần đang có. Có mặt bằng các tầng, mặt đứng, mặt cắt là QSTV đã báo giá được.

Nếu chỉ cần hỏi nhanh một câu, nhà thầu gọi 0911 690 553 hoặc email contact@qstv.vn để được tư vấn.

Gửi hồ sơ nhận báo giá