Bàn giao hồ sơ QS cần có gì để người nhận kiểm tra được?

Một bộ hồ sơ QS bàn giao chỉ có giá trị khi người nhận tự kiểm tra được, không phải gọi lại hỏi người lập từng chỗ. Người nhận có thể là QS nhà thầu, tư vấn giám sát, QS chủ đầu tư, hay chính người sẽ làm tiếp hồ sơ ở kỳ sau. Bài này liệt kê những gì nên có trong bộ bàn giao và cách sắp xếp để người nhận đọc được.

Bộ bàn giao gồm những gì

Sắp xếp để người nhận đọc được

• Bảng tính phân cấp rõ: tháp, tầng, đầu mục, dòng chi tiết, và dùng được bộ lọc theo tháp, tầng, căn.
• Tầng giống ghi rõ lấy theo tầng nào, không để người nhận phải đoán.
• Quy ước màu chữ ghi ngay đầu file, ví dụ chữ xanh là số nhập tay, chữ đen là công thức.
• Định dạng thống nhất: cùng phông chữ, số lẻ, độ rộng cột, tiêu đề lặp lại khi in.
• Đặt tên file có ngày và lần phát hành, không để «bản cuối», «bản cuối 2».

Những lỗi nhỏ làm người nhận mất thời gian

• File còn liên kết tới file khác trên máy người lập, mở ra báo lỗi hoặc ra số sai.
• Tên dự án, số đợt mỗi trang ghi một kiểu.
• Dòng trống, dòng nháp còn sót lại.
• Bảng tổng hợp lấy thiếu dòng từ bảng chi tiết.
• Gửi bảng tính mà không kèm danh mục bản vẽ, người nhận không biết đối chiếu với bản nào.

Bàn giao cả những việc chưa xong

Bộ bàn giao không chỉ có phần đã xong. Câu hỏi còn mở, phần tạm tính, phần chờ bản vẽ đều phải ghi rõ: việc gì, đang chờ ai, ảnh hưởng đến đầu mục nào. Người nhận biết phần nào còn treo để theo tiếp, thay vì tưởng số liệu đã chốt hết.

Câu hỏi thường gặp

1. Có cần gửi bản vẽ khối lượng không, hay chỉ bảng tính là đủ?

Nên gửi. Bảng tính cho biết số, bản vẽ khối lượng cho biết số đó nằm ở đâu. Thiếu bản vẽ, mỗi lần giải trình lại phải đi tìm vị trí từ đầu.

2. Bàn giao xong thì người lập còn phải làm gì?

Theo phạm vi đã thỏa thuận: trả lời câu hỏi của người nhận, sửa lỗi phát hiện sau, giải trình với chủ đầu tư nếu có trong phạm vi.

3. Có cần bàn giao cả file CAD đã dùng để tính không?

Nên bàn giao. Bản vẽ khối lượng là file CAD chứa các nét đã vẽ để tính, kèm bản PDF để xem nhanh. Người nhận cần file CAD để đo lại, đối chiếu khi bản vẽ đổi, hoặc dùng tiếp cho các kỳ sau.

4. Người nhận sửa số trong bảng tính sau khi bàn giao thì trách nhiệm thế nào?

Bản bàn giao giữ nguyên làm mốc, có ngày bàn giao. Sửa sau đó nên ghi lại ai sửa, sửa gì, vì sao. Đơn vị lập chịu trách nhiệm phần mình đã bàn giao, phần sửa sau do bên sửa chịu. Ghi điều này trong phạm vi công việc để tránh tranh cãi về sau.

Bộ bàn giao của QSTV

QSTV bàn giao đủ bảng khối lượng chi tiết và tổng hợp, bản vẽ khối lượng, danh mục bản vẽ, thuyết minh quy ước tính và danh sách câu hỏi còn mở, để nhà thầu tự kiểm tra được ngay.

Nếu cần một bộ khối lượng mà người nhận tự kiểm tra được, nhà thầu gửi cho QSTV link bộ bản vẽ, BOQ và phạm vi cần làm. QSTV sẽ xem hồ sơ và báo lại phạm vi công việc, thời gian thực hiện và chi phí. Bản vẽ chưa đủ bộ cũng không sao, nhà thầu cứ gửi phần đang có. Có mặt bằng các tầng, mặt đứng, mặt cắt là QSTV đã báo giá được.

Nếu chỉ cần hỏi nhanh một câu, nhà thầu gọi 0911 690 553 hoặc email contact@qstv.vn để được tư vấn.

Gửi hồ sơ nhận báo giá