BOQ không khớp bản vẽ nên kiểm tra và làm rõ thế nào

Ngày 14/11/2026

BOQ không khớp bản vẽ là chuyện xảy ra ở gần như mọi dự án. BOQ thường lập từ một bộ bản vẽ ở một thời điểm, còn bản vẽ thì tiếp tục cập nhật. Lệch thì gần như chắc chắn có. Việc của QS là phát hiện sớm, ghi lại rõ và chốt được cách xử lý với chủ đầu tư trước khi nộp hồ sơ.

Trước hết, kiểm thời điểm và phạm vi

Nhiều chỗ «không khớp» thật ra là do so lệch thời điểm: BOQ lập theo bản vẽ lần phát hành trước, hoặc BOQ gồm phạm vi khác với bộ bản vẽ đang cầm. Kiểm hai điều này trước, nếu không sẽ mất công đặt cả chục câu hỏi cho một nguyên nhân.

Năm kiểu lệch thường gặp

Kiểu lệch Ví dụ Hướng xử lý
BOQ có, bản vẽ không có BOQ có dòng cho một mã căn mà bản vẽ tầng đó không có căn này Để trống dòng, hỏi lại; không tự lấy căn khác điền vào
Bản vẽ có, BOQ không có Trần lô gia dùng vật liệu riêng nhưng BOQ không có đầu mục Đề xuất gộp vào đầu mục tương đương hoặc tách phát sinh, chờ chủ đầu tư xác nhận
Khác quy cách Giật cấp trần trên bản vẽ cao 150 mm, BOQ ghi H≤100 Tạm tính vào dòng gần nhất, ghi rõ chênh quy cách
BOQ «bao gồm» thứ bản vẽ không thể hiện BOQ trần thạch cao ghi đã bao gồm bả và sơn hoàn thiện, mặt bằng trần chỉ ghi loại tấm và cao độ Không tính sơn trần thêm ở đầu mục sơn; ghi thành quy ước tính
Bản vẽ thiếu số liệu để đo Bảng thống kê cửa thiếu một mã cửa; bổ trụ chưa có chiều cao Tạm tính theo căn cứ gần nhất, chờ thiết kế trả lời

Ghi thành phiếu làm rõ (RFI) có đề xuất

Mỗi điểm lệch ghi thành một dòng, đủ để người đọc không phải hỏi lại:

  • Mức độ: chưa trả lời thì chưa chốt được khối lượng, hay đã tạm tính nhưng câu trả lời có thể làm đổi số, hay chỉ cần làm rõ thêm.
  • Vị trí: tháp, tầng, cấu kiện, tờ bản vẽ và lần phát hành.
  • Nội dung lệch: BOQ nói gì, bản vẽ nói gì.
  • Đề xuất tạm tính: đang tính theo cách nào, căn cứ gì.
  • Ý kiến trả lời: để trống cho thiết kế, chủ đầu tư ghi.

Câu hỏi có sẵn đề xuất được trả lời nhanh hơn nhiều so với câu hỏi để ngỏ. Người trả lời chỉ cần đồng ý hoặc sửa.

Theo dõi đến khi chốt

Có trả lời thì cập nhật bảng tính, đổi trạng thái dòng RFI, giữ lại số tạm tính cũ để biết chênh bao nhiêu. Điểm nào đã thống nhất cách xử lý thì chuyển thành quy ước tính, ghi ở phần thuyết minh của bảng khối lượng.

RFI không chỉ để chốt khối lượng

Ở đầu dự án, chủ đầu tư thường phát hành bản vẽ thiết kế để nhà thầu tính khối lượng, chốt giá trọn gói, trong khi bản vẽ giai đoạn này còn nhiều chỗ sai khác. Lập RFI lúc này vừa để khối lượng chính xác, vừa để xác nhận sớm thông tin bản vẽ và BOQ. Những thông tin đã được xác nhận giúp nhà thầu vẽ shop drawing, trình mẫu vật liệu và lập kế hoạch vật tư nhanh hơn, tránh cảnh một thông tin phải qua nhiều bộ phận hỏi đi hỏi lại.

Vì vậy, làm RFI kỹ ở giai đoạn tính khối lượng không chỉ có lợi cho QS. Bộ phận shop drawing và bộ phận vật tư của nhà thầu cũng được hưởng lợi về sau.

Với hồ sơ đấu thầu

Trong thời gian thầu, câu hỏi làm rõ gửi chủ đầu tư giúp mọi nhà thầu chào giá trên cùng một đề bài. Không nên tự chọn con số nhỏ hơn để giá thấp hơn mà không ghi lại. Nếu không kịp có trả lời, ghi rõ giả định trong hồ sơ chào giá.

Câu hỏi thường gặp

1. Khác biệt nào cần hỏi trước?

Những điểm chưa trả lời thì không chốt được khối lượng, và những điểm có giá trị lớn. Điểm nhỏ đã có cách tạm tính hợp lý thì hỏi sau.

2. Có nên tự sửa BOQ cho khớp bản vẽ không?

Không tự sửa BOQ hợp đồng. Khối lượng tính theo bản vẽ, chỗ lệch ghi phiếu làm rõ, phần mới thì đề xuất phát sinh theo thủ tục của hợp đồng.

3. Thiết kế trả lời RFI khác với cách đã tạm tính, mà khối lượng đã nộp kỳ trước thì sao?

Cập nhật bảng tính theo câu trả lời, phần chênh điều chỉnh ở kỳ tới qua lũy kế, ghi số RFI ngay cạnh dòng điều chỉnh. Đó là lý do phải giữ lại số tạm tính cũ.

4. BOQ mô tả vật liệu khác quy cách trên bản vẽ thì tính theo bên nào?

Khối lượng tính theo bản vẽ, đơn giá theo mô tả BOQ. Lệch quy cách ảnh hưởng đến đơn giá nên phải làm RFI. Nếu thiết kế xác nhận làm theo bản vẽ thì đó có thể là thay đổi, nhà thầu đề xuất điều chỉnh đơn giá theo thủ tục của hợp đồng.

QSTV xử lý điểm lệch BOQ thế nào

Bảng tính của QSTV đi kèm phiếu làm rõ: mỗi điểm lệch có vị trí trên bản vẽ, đề xuất tạm tính và chỗ để thiết kế trả lời. Nhà thầu chỉ cần duyệt và chuyển đi.

Nếu BOQ đang lệch bản vẽ ở nhiều chỗ và cần gom thành RFI gửi chủ đầu tư, nhà thầu gửi cho QSTV BOQ, link bộ bản vẽ đang dùng và các điểm lệch đã phát hiện được. QSTV sẽ xem hồ sơ và báo lại phạm vi công việc, thời gian thực hiện và chi phí.

Nếu chỉ cần hỏi nhanh một câu, nhà thầu gọi 0911 690 553 hoặc email contact@qstv.vn để được tư vấn.

Gửi hồ sơ nhận báo giá