Cập nhật BOQ khi thay đổi thiết kế theo từng phần bị ảnh hưởng

Ngày 10/11/2026

Thiết kế thay đổi giữa chừng là chuyện thường ngày: dời một vách ngăn, đổi kích thước cửa, đổi vật liệu sàn phòng khách. Mỗi thay đổi nhỏ trên bản vẽ có thể kéo theo năm, bảy đầu mục khối lượng. Cập nhật BOQ đúng là tìm ra đủ các đầu mục bị ảnh hưởng và chỉ sửa những phần đó, không tính lại cả bảng.

Một thay đổi kéo theo những đầu mục nào?

Thay đổi trên bản vẽ Đầu mục bị ảnh hưởng
Thêm một vách ngăn trong căn hộ Tường xây; tô và sơn hai mặt; len hai bên; lát nền giảm phần tường chiếm chỗ; bổ trụ, giằng nếu có; cửa, lanh tô nếu vách có cửa
Cửa đi 0,9 m đổi thành 1,2 m Tường xây, tô, sơn giảm; má cửa đổi; lanh tô dài thêm; len giảm; đá ngạch dài thêm
Phòng khách đổi từ lát gạch sang sàn gỗ Lát gạch giảm, sàn gỗ tăng; cán nền có thể đổi chiều dày; len đổi loại; đá ngạch ở cửa giữa hai loại sàn
Đổi trần phẳng thành trần giật cấp Trần thạch cao thêm phần mặt đứng giật cấp; sơn trần tăng; khoét lỗ đèn có thể đổi

Thói quen tốt: mỗi khi nhận thay đổi, tự hỏi «thay đổi này chạm tới những công tác nào» trước khi mở bảng tính.

Bốn bước cập nhật

1. Xác định đúng bản vẽ đang thay đổi

Bản mới thay cho tờ nào, áp dụng cho tháp nào, tầng nào. So với bản cũ để thấy đủ chỗ thay đổi, kể cả chỗ không được đánh dấu đám mây.

2. Khoanh phạm vi ảnh hưởng

Liệt kê đầu mục bị ảnh hưởng theo bảng như trên, rồi khoanh theo vị trí: căn nào, tầng nào. Nếu thay đổi nằm ở tầng mẫu thì tất cả các tầng đang lấy «tương tự» tầng đó đều bị ảnh hưởng.

3. Tính lại đúng phần đó, giữ nguyên phần còn lại

Giữ lại bản chốt trước khi sửa. Phần không đổi thì không đụng tới để số liệu đã kiểm không bị xáo trộn.

4. Lập bảng so sánh trước và sau

Mỗi đầu mục bị ảnh hưởng một dòng: khối lượng cũ, khối lượng mới, chênh lệch, lý do, bản vẽ căn cứ. Bảng này là thứ nhà thầu và chủ đầu tư cần nhất khi duyệt thay đổi, và cũng là căn cứ khi giải trình về sau.

Thay đổi trong hợp đồng hay phát sinh

Thay đổi chỉ làm tăng giảm khối lượng của đầu mục đã có trong BOQ thì cập nhật khối lượng. Thay đổi tạo ra công việc chưa có đầu mục thì là phát sinh, cần đơn giá và thủ tục riêng. Trong bảng tính, đầu mục phát sinh nên đặt ngay dưới công tác tương tự và ghi chú «Phát sinh», để người đọc thấy ngay nó liên quan tới phần nào.

Câu hỏi thường gặp

1. Có cần tính lại toàn bộ BOQ mỗi khi đổi bản vẽ không?

Không cần, và không nên. Tính lại toàn bộ vừa tốn công vừa làm đổi cả những số đã kiểm. Chỉ tính lại phần bị ảnh hưởng.

2. Thay đổi nhỏ có cần ghi lại không?

Có. Thay đổi nhỏ nhân theo số tầng, số căn có thể thành con số lớn, và không có ghi chép thì đến lúc quyết toán không ai nhớ vì sao số đã đổi.

3. Bản vẽ mới phát hành mà không đánh dấu chỗ sửa thì làm sao biết phần nào đổi?

So hai lần phát hành: chồng bản vẽ cũ và mới, đối chiếu danh mục và bảng ghi chú sửa đổi. Đồng thời gửi RFI đề nghị thiết kế liệt kê các thay đổi. Không có đánh dấu thì không được giả định rằng chỉ những chỗ mình thấy mới là chỗ đổi.

4. Thiết kế đổi sau khi phần đó đã thi công thì khối lượng tính thế nào?

Phần đã thi công theo bản cũ, có biên bản hiện trường, vẫn tính theo bản cũ. Phần phá dỡ, làm lại tính thành phát sinh, căn cứ là văn bản yêu cầu thay đổi. Không thay số cũ bằng bản mới, vì như vậy sẽ mất phần việc đã làm.

QSTV cập nhật khối lượng theo bản vẽ mới

Khi bản vẽ thay đổi, QSTV khoanh phần bị ảnh hưởng, cập nhật đúng phần đó và gửi kèm bảng so sánh trước và sau cho nhà thầu.

Nếu vừa nhận bản vẽ thay đổi và cần cập nhật khối lượng cho kịp kỳ thanh toán, nhà thầu gửi cho QSTV bản vẽ phát hành mới, bộ khối lượng đang dùng và BOQ hợp đồng. QSTV sẽ xem hồ sơ và báo lại phạm vi công việc, thời gian thực hiện và chi phí cập nhật.

Nếu chỉ cần hỏi nhanh một câu, nhà thầu gọi 0911 690 553 hoặc email contact@qstv.vn để được tư vấn.

Gửi hồ sơ nhận báo giá