Checklist kiểm tra khối lượng trước khi chuyển hồ sơ

Một bảng khối lượng đi từ lúc bắt đầu đến lúc hoàn thành qua hàng trăm, hàng nghìn bước: đọc bản vẽ, nhập số, đặt công thức, liên kết giữa các trang, trừ phần chiếm chỗ… Bước thao tác nào cũng có thể sai. Checklist dưới đây giúp kiểm lại bảng khối lượng trước khi chuyển đi, theo đúng thứ tự từ tổng quan đến chi tiết.

Vì sao phải kiểm từ tổng quan đến chi tiết

QS mới thường mở bảng tính ra là dò từng dòng. Cách này chậm, dễ sót, và không thấy được lỗi hệ thống, ví dụ một công thức sai ở tầng mẫu đã nhân ra hàng chục tầng. Người có kinh nghiệm làm ngược lại: nhìn con số tổng, quy tắc chung, công thức dùng chung trước, chỗ nào bất thường mới đi vào từng dòng, từng cấu kiện.

Vòng 1: Con số tổng

Vòng 2: Quy tắc và công thức dùng chung

• Đơn vị tính đúng BOQ: m² hay m³, mét dài hay m³, kg hay tấn, m² hay 100 m².
• Quy định tính toán của dự án đã áp dụng đúng: tính đến đáy dầm hay mặt sàn, có trừ lỗ mở nhỏ không.
• Công thức cùng loại thống nhất: một nhóm dòng giống nhau dùng một công thức. Dòng nào công thức khác nhóm là chỗ cần xem.
• Liên kết giữa các trang: bảng tổng hợp lấy đủ từ bảng chi tiết, không bị cộng dồn hai cấp, không sót dòng.
• Dòng trừ đúng dấu: lọc các dòng có chữ «trừ», dòng nào ra số dương là sai.
• Bản vẽ: đúng lần phát hành đang dùng, file CAD đúng tỷ lệ 1:1.

Vòng 3: Chi tiết

• Giá trị lớn, nhỏ bất thường: lọc 5 giá trị lớn nhất và nhỏ nhất của chiều dài, rộng, cao, chiều dày trong từng nhóm. Lỗi nhập tay thường nằm ở đây.
• Số lượng cấu kiện từng tầng: số cột, vách khác nhau giữa các tầng chỉ đúng khi bản vẽ có cột cấy thêm hoặc cột kết thúc.
• Phần chiếm chỗ: cửa, lanh tô, bổ trụ đã trừ khỏi xây, tô, sơn chưa, má cửa đã cộng chưa.
• Từng dòng chỉ áp dụng cho những phần vẫn còn nghi ngờ sau ba vòng trên.

Trước khi gửi file

• Tên dự án, tên nhà thầu, số đợt thống nhất ở mọi trang.
• File không còn liên kết tới file khác trên máy người lập.
• Ghi chú lỗi đã phát hiện và đã sửa, để lần sau không lặp lại.
• Người kiểm là người khác người lập.

Câu hỏi thường gặp

1. Tỷ lệ giữa các công tác lấy ở đâu ra?

Từ kinh nghiệm qua nhiều dự án. Tỷ lệ chỉ để phát hiện chỗ bất thường, không thay cho việc tính. Lệch khỏi khoảng thường gặp không có nghĩa là sai, nhưng phải giải thích được.

2. Hồ sơ gấp, không đủ thời gian kiểm đủ ba vòng thì ưu tiên gì?

Ưu tiên vòng 1 và căn mẫu, tầng mẫu, vì sai ở đó bị nhân lên nhiều nhất. Phần chưa kịp kiểm chi tiết ghi rõ trong ghi chú bàn giao, kiểm tiếp sau khi nộp và điều chỉnh ở kỳ sau nếu cần.

3. Người lập tự kiểm lại bảng của mình có đủ không?

Với gói lớn thì không đủ. Người lập thường nhìn lại theo đúng lối nghĩ đã dẫn đến chỗ sai. Ít nhất vòng 1 và căn mẫu nên do người khác kiểm.

4. Đã kiểm kỹ mà QS chủ đầu tư vẫn bắt được lỗi thì nên làm gì?

Trước khi trả lời, rà xem lỗi đó có lặp lại ở tầng, căn khác không, vì sửa một chỗ mà bỏ sót những chỗ giống hệt thì lần sau sẽ bị hỏi tiếp. Sau đó đưa lỗi vào checklist của mình, xếp vào đúng vòng kiểm để lần sau bắt được sớm hơn.

QSTV kiểm tra trước khi bàn giao

Bảng khối lượng của QSTV đi qua các vòng kiểm từ tổng quan đến chi tiết trước khi bàn giao, kèm ghi chú những điểm bất thường đã giải thích.

Nếu cần thêm một người kiểm độc lập trước khi nộp hồ sơ, nhà thầu gửi cho QSTV link bộ bản vẽ, BOQ và phạm vi cần làm. QSTV sẽ xem hồ sơ và báo lại phạm vi công việc, thời gian thực hiện và chi phí. Bản vẽ chưa đủ bộ cũng không sao, nhà thầu cứ gửi phần đang có. Có mặt bằng các tầng, mặt đứng, mặt cắt là QSTV đã báo giá được.

Nếu chỉ cần hỏi nhanh một câu, nhà thầu gọi 0911 690 553 hoặc email contact@qstv.vn để được tư vấn.

Gửi hồ sơ nhận báo giá